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Sep 22

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Apply Studio Project Template, el ingrediente secreto de los proyectos de Trados

Sin duda alguna, la posibilidad de utilizar plantillas para crear proyectos de forma rápida y sencilla es una de las opciones más funcionales de SDL Trados Studio. Entre los usuarios del programa, es de sobra conocido que un proyecto puede basarse en una plantilla o en otro proyecto y se transmitirá inmediatamente su configuración; para ello basta con indicarlo en la primera ventana del asistente.

Pero, ¿qué ocurre si ya creaste el proyecto y ahora te das cuenta de que olvidaste indicar la plantilla? ¿O tal vez seleccionaste por error una plantilla que no era la adecuada? ¿Y si solo te interesa aplicar una parte de la configuración guardada en ella? Hasta el momento no tenías otra solución que modificar la configuración del proyecto de forma manual —algo que no deja de ser un inconveniente si los recursos a definir son muchos o las opciones a determinar, largas y complicadas— o bien generarlo de nuevo, seleccionando por segunda vez los idiomas, los archivos y carpetas que intervienen, su estado, fusiones, etc.

Si alguna vez te encuentras en esta situación, antes de optar por una de estas medidas de carácter tradicional, pásate por la zona OpenExchange de SDL y busca una app denominada Apply Studio Project Template. Como su nombre indica, con este plug-in, que se integra perfectamente en SDL Trados Studio 2014, podrás aplicar la plantilla que desees a un proyecto o conjunto de proyectos previamente creados con la ventaja adicional de que no se sobrescribirá toda su configuración sino únicamente aquellos elementos que tú decidas. Y, además, podrás mantener determinados recursos —como memorias o bases de datos terminológicas— de tal modo que los existentes en la plantilla se agregarán a tu proyecto conservando los que ya tenías o, simplemente, se ignorarán.

Instalar esta aplicación no supone ninguna complicación, exceptuando que tal vez deberás aceptar algún aviso de tu sistema de seguridad. Su proveedor, SDL, es totalmente fiable, así que no existe ningún impedimento para aprobar su instalación. Una vez finalizada, aparecerá un nuevo ítem en el menú contextual de la vista Proyectos:

con su correspondiente ventana de opciones, que afectarán al proyecto activo o bien a todos los proyectos previamente seleccionados:

studio_pt2

Así pues, en primer lugar escogemos la plantilla que deseamos aplicar. Si no disponemos de la plantilla adecuada pero sí conservamos el proyecto correspondiente, podemos generarla sin salir de la aplicación simplemente pulsando Templates y Add.

A continuación determinaremos qué aspectos deseamos aplicar a nuestro proyecto. Para ello disponemos de varios apartados con sus correspondientes desplegables donde indicaremos:

  • keep: para conservar la configuración que actualmente consta en nuestro proyecto
  • overwrite: para sustituir la configuración actual por la indicada en al plantilla
  • merge (solo disponible en determinadas opciones): para añadir la configuración existente en la plantilla a la que ya consta en nuestro proyecto (sin sobrescribirla)

studio_pt3

Son varias las ventajas que presenta este sistema con respecto al existente hasta el momento: además de permitir aplicar una plantilla a proyectos que ya se encuentran creados, cabe destacar la facilidad con que podemos seleccionar las características que queremos agregar o sustituir, algo que no es posible conseguir mediante el sistema tradicional de generación de proyectos basados en plantillas sin una manipulación posterior.

Un detalle a tener en cuenta es el referente a la configuración de los archivos. Igual que ocurre en otras situaciones, para que los cambios presentes en los tipos de archivo se apliquen correctamente a los ya existentes en el proyecto será necesario regenerar el SDLXLIFF intermedio. Obviamente, alteraciones en las tareas de verificación o en las correspondientes a procesos por lotes, por ejemplo, requerirán una nueva ejecución para que queden reflejadas.

Y bien, ¿te parece útil esta nueva aplicación de OpenExchange? Aunque tu primera impresión sea que podrías vivir sin ella, te recomiendo que la tengas presente en tu lista de candidatas porque puede sacarte de más de un apuro en situaciones de urgencia extrema :)

 

 

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